Een plan van aanpak maken
Handig? Meer interessante artikelen ontvang je via de RSS feed.
Hoe maak ik een plan van aanpak? Wat is de juiste aanpak van mijn project? Hoe communiceer ik dit op de juiste manier? Dit artikel beschrijft het stramien voor een plan van aanpak (PvA), met dit stramien is iedereen in staat om de basis van een project te omschrijven.
Wanneer zet je een plan van aanpak in?
Een PvA zet je in wanneer je het gevoel krijgt dat het project gestructureerd moet worden, dit komt vaak voor bij grotere projecten. Een omvangrijk project loopt namelijk eerder uit tot chaos dan een kleiner project, daarnaast is het voor een klein project niet rendabel (tijd / kosten) om een PvA uit te werken.
Procedure van het plan van aanpak
Het PvA wordt een succes door het plan intern of extern te itereren, hiermee bedoel ik het terugkoppelen naar de opdrachtgever en/of projectleden. Voor de betrokkenen wordt het project concreet en eventueel voegt men aanvullende afspraken toe. Het PvA vormt de basis van het project en zorg er voor dat iedereen akkoord is, voordat het project daadwerkelijk start.
Plan van aanpak stramien
1. Probleemstelling: De centrale vraag van de opdracht. Welk probleem wordt er opgelost?
2. Opdrachtomschrijving: Omschrijving situatie, aanleiding, probleem.
3. Opdrachtgever
4. Opdrachtnemer
5. Visie: Met welke visie wordt de opdracht uitgevoerd? Waar sta je voor als opdrachtnemer? Zo staat de website-ontwerper Perception, voor het ontwerpen van de website die geld verdienen.
6. Projectdoelstellingen: Welke doelstellingen stelt de opdrachtgever? Zijn deze specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden?
7. Projectmethodiek: Welke stappen / fases doorloop je tijdens dit projectt.
8. Projectrollen van de betrokken partijen: Verschillende verantwoordelijkheden.
9. Projectprincipes
- Producteisen
- Doorlooptijd van het project
- Kwaliteitsaspect
- Politieke lading
- Consequenties bij het mislukken
- Investeringsbeslissing
- Belangrijke relaties in het geding
- Invloed op het werk van mensen
- Gevolg op de bedrijfsprocessen
- Betrekking op het operationele niveau
- Betrekking op het tactische niveau
- Bekendheid in middelen
- Bekendheid van het domein (de omgeving van de klant)
10. Projectuitgangspositie
- Benodigde software
- Benodigde hardware
- Beschikbare rapportages
- Ideeën van medewerkers
11. Resultaten
- Milestones
- Op te leveren producten (deliverables)12. Activiteiten
13. Detailplanning
Handig? Schrijf je in voor de RSS feed.
February 12th, 2008 at 12:07 am
Ik studeer in projectmangement, 1ste jaar. En hier steek ik ook iets meer van op. Heb hier ook en checklist liggen van circa 6 pagina’s. Ook erg handig.
February 12th, 2008 at 9:35 am
Thomas, super! Heb je nog een paar goede aanvullingen?
April 23rd, 2008 at 10:12 pm
Dit is een testbijdrage.
September 24th, 2008 at 10:21 pm
Bas,
Alles goed? Zocht even iets over een PvA en kwam zo hier terecht.
Succes ermee!
groeten,
Roald
September 25th, 2008 at 10:36 am
Hey Roald, Leuk man! Alles goed hier, bij jou?
Laat even weten of het gelukt is met je PvA.
October 5th, 2008 at 1:00 pm
Ik vind het verschrikkelijk! Ik moet ook een pva maken voor school (grafisch lyceum – grafisch vormgeven 3e jaars). Ik had alleen geen idee dat er zoveel werk in zou zitten! En dat terwijl die pva nog maar een deel is van het totale procesboek, wat ook nog maar een deel is van de totale opdracht.
Zijn dit echt allemaal officiële verplichte onderdelen? Want ik heb eerlijk gezegd helemaal geen probleem, dus hoe kan ik ooit een probleemstelling maken? Ik kan moeilijk neerzetten: Probleemstelling: Het probleem is dat ik geen probleem héb! En dat ga ik oplossen door daar een probleem van te maken en daar vervolgens weer een oplossing voor te vinden…
En wat is een projectmethodiek? Waarom leren we niet éérst op school hoe we een pva moeten maken vóórdat we er een moeten maken?!
October 5th, 2008 at 3:28 pm
Cathy, klinkt allemaal heel bekend uit mijn studietijd. De bovenstaande punten zijn geen verplichte onderdelen, maar maken een PvA wel compleet.
Als je straks voor klanten een opdracht gaat doen is er altijd een probleemstelling. Als iemand een website wilt, waarom wil hij dan een website? Omdat ze concurrenten online staan? Om meer omzet te maken? En waarom wil een organisatie een logo / identiteit?
Vooral de (soms irritante) waarom-vraag moet hier antwoord op kunnen geven. Waarom?
Een methodiek is een vaste methode waar je volgens werkt. Een bepaald stappenplan, zodat je ‘project’ structuur krijgt. Heb je dit niet, dan heb je ook geen projectmethodiek. En kan je deze ook niet in je PvA omschrijven.
Succes met het opstellen van de PvA.
October 7th, 2008 at 10:16 am
echt vreselijk dit werk maar het moet! T_T
m`n opleiding is ICT en jah dit PvA heb ik daarbij nodig voor me stage, maar dit heb ik er wel aan de toevoegingen
October 15th, 2008 at 9:51 am
Hay,
Ik doe ook ICT en ben bezig met PvA voor me stage. Helaas heb ik geen weinig aan mijn docent zou ik hier voor adviezen terecht kunnen?
March 24th, 2009 at 1:23 pm
Ik zocht ook meer informatie over een plan van aanpak voor mijn stage. Op http://www.scriptieoverzicht.nl/planvanaanpak/ vond ik toen meer voor mijn stage
May 29th, 2009 at 3:13 pm
Top! Ik heb een groot project die ik moet opstarten bij een internationaal bedrijf op dit moment. En dit komt echt goed van pas! Dit wordt mijn eerste grote project ooit met een budget van 800k en dat zal me echt verder helpen!!
October 11th, 2011 at 8:21 pm
Dat ziet er goed uit!. Heb het gelijk doorgestuurd naar een collega, hij was hiernaar opzoek! Mooie site trouwens!
December 17th, 2011 at 6:45 am
I?m now not sure the place you’re getting your information, but good topic. I must spend some time finding out much more or figuring out more. Thank you for magnificent info I used to be looking for this information for my mission.