Plaxo in de pratijk (deel 1)
Een tijdje terug ontving ik een e-mail van een vriend. Hij had een opzet gemaakt voor een adressenlijst van onze hele vrienden groep. Prima actie, want het blijft bij onze groep toch altijd vraag en antwoord om persoonlijk gegevens. Alleen het delen van gegevens via een Excel bestand levert in mijn ogen een aantal problemen op, namelijk de volgende:
- Bij update van gegevens moet iedereen een nieuwe versie ontvangen.
- Het invoeren van gegevens duurt lang voordat iedereen het heeft gedaan.
- Niet iedereen heeft dezelfde contacten waardoor sommige mensen met 4 verschillende lijsten moet gaan werken.
- Excel is onoverzichtelijk om goed te werk te gaan.
Het doel van een adressantenbundel moet zijn om zo snel en betrouwbaar mogelijk de juiste gegevens van iemand naar boven te halen. Hierdoor is het natuurlijk fantastisch als de gegevens altijd up-to-date zijn en dat je zelfs een melding krijgt wanneer iemand zijn gegevens aanpast. Op die manier kan je direct iemand zijn mobiele nummer vervangen in jouw mobiel (voorbeeld).
De omschreven problemen zijn niet meer van toepassing als mijn vriendengroep Plaxo gaat gebruiken. Een bijkomend voordeel is dat je met Plaxo jouw contactenlijst kunt laten synchroniseren en er een sociaal netwerk ontstaat om nieuwe kansen te ontdekken.
Ik heb mijn vriendengroep een e-mail gestuurd om ze te overtuigen van het gebruik van Plaxo maar ik ben bang dat ze er niet in trappen. Het blijft toch nog een flinke stap om de gegevens op internet te zetten voor de normale internetgebruikers. Ik ben toch benieuwd hoe men gaat reageren op mijn advies over Plaxo, dit zal ik in deel 2 plaatsen op deze weblog.

March 17th, 2008 at 4:43 pm
Ik heb eigenlijk een vraag
Kan je een adressenbestand importeren van excell naar plaxo?
Als u hierop antwoord kunt geven graag
vriendelijke groeten Rob
March 17th, 2008 at 7:59 pm
Hoi Rob,
je kunt plaxo niet direct synchroniseren met Excel, helaas. Je kunt adressen wel importeren in Microsoft Outlook als komma gescheidenbestand. Outlook kun je daarna weer importeren met Plaxo.
Misschien een klein beetje omslachtig, maar het kan dus wel.
Gr.
Bas